En kreditfaktura är ett dokument som utfärdas av en säljare till en köpare för att korrigera en felaktig faktura, returnera varor eller ge en rabatt. En kreditfaktura minskar det belopp som köparen är skyldig säljaren.
En kreditfaktura är mer än bara ett dokument; det är en avgörande del av affärstransaktioner och ett verktyg för att säkerställa korrekthet i ekonomiska rapporter. Den fungerar som ett formellt sätt för en säljare att korrigera eventuella fel i en tidigare utfärdad faktura, att bekräfta returnering av varor eller att bevilja en rabatt till en köpare. Genom att utfärda en kreditfaktura minskar säljaren det belopp som köparen är skyldig dem.
En kreditfaktura bör innehålla specifik information som överensstämmer med den ursprungliga fakturan. Det inkluderar säljarens och köparens namn och adresser, datum, unikt fakturanummer, beskrivning av varorna eller tjänsterna, mängd, pris och mervärdesskatt(moms). En kreditfaktura skall alltid referera till den ursprungliga fakturan. Dessutom bör den tydligt märkas som en "kreditfaktura" för att undvika förvirring.
Att hantera kreditfakturor korrekt är viktigt för att säkerställa noggrannhet i företagets bokföring. Om en kreditfaktura inte utfärdas när den borde vara det, kan det resultera i överdriven skuldbelastning för köparen eller överskattade inkomster för säljaren. Samtidigt kan en felaktigt utfärdad kreditfaktura leda till en undervärdering av säljarens inkomster.